L'art et la manière de présenter un fichier PDF qui soit le plus agréable possible à l'utilisateur final
S'agissant de PDF stockés sur son ordinateur on peux se contenter des fonctions d'indexation et de recherche qui existe dans les différents systèmes (Mac OS, Windows…) lors d'une recherche particulière. Mais quand on doit délivrer des documents PDF on peut améliorer le ressenti de l'utilisateur en lui fournissant rapidement les résultats de ses recherches.
En effet, on imagine facilement le temps infini qu'il faudrait pour obtenir les résultats d'une simple recherche lancée sur plusieurs milliers de PDF contenus sur un DVD si le logiciel lecteur de PDF doit aller explorer les fichiers un par un. Ou bien le temps nécessaire pour faire la même chose dans un (grand) PDF contenant 14864 pages de texte…
D'où l'intérêt de constituer préalablement un
index, c'est-à-dire une mini base de données dans laquelle s'effectueront les recherches et dans laquelle les références pointent directement sur les documents qui les contiennent.
Ainsi, lors de l'utilisation, les retours des résultats de recherche sont quasiment instantanés, quels que soient le nombre de documents et le nombre de leurs pages.
Acrobat incorpore, depuis sa version 3, un module
Catalog qui sert à indexer le contenu de PDF stockés dans des dossiers (ou répertoires) du système de fichier d'un ordinateur, Mac OS ou Windows.
Autant cette solution est idéale pour délivrer des documents sur CD-Rom par exemple, autant elle n'est pas vraiment simple à mettre en œuvre auprès d'un large public car elle se heurte à des problèmes de compatibilité entre différentes versions d'Adobe Reader (cette technologie ne fonctionne pas avec les logiciels non-Adobe) et au fait qu'il faut gérer des documents et un index qui sont externes au logiciel.
La constitution d'un index avec
Acrobat Catalog est très bien détaillée dans l'
Aide du logiciel.
Formations
Le PDF parfait - Indexation & recherche multi-fichiers
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