OpenOffice et PDF

icone LibreOffice PDF hybride : ODF et PDF

Pourquoi et comment créer un document PDF hybride qui incorpore les deux formats dans un seul : ODF + PDF ?

 

LibreOfficeOpenOffice, NeoOffice, les différentes distributions de la suite bureautique open source, offrent une fonctionnalité méconnue alors qu’elle est quasiment révolutionnaire concernant la gestion des fichiers, leur diffusion et leur archivage.

 

C’est une nouvelle façon de penser leur organisation qui s’offre aux utilisateurs.

Cette fonction se cache dans les profondeurs de la boîte de dialogue d’exportation en PDF, elle se présente sous la forme d’une case-à-cocher libellée Créer un fichier hybride ou Incorporer le fichier Open Document, ou autre, selon les versions et les distributions.

Il faut comprendre : créer un document qui incorpore les deux formats dans un seul : ODF (LibreOffice) + PDF (en version 1.4).

Un peu à la manière dont Adobe Illustrator ou Adobe Photoshop incorporent leurs « données privées » dans les documents PDF qu’ils génèrent.

Ce sont des PDF qui conservent les fonctions propres à leur logiciel créateur et qui sont également compatibles avec tous les logiciels lecteurs de PDF.

En clair : ce sont des documents qui se présentent comme des PDF et que l’on peut modifier directement avec LibreOffice.

 

L’avantage est évident

Un PDF hybride peut être transmis tel quel à n’importe quel correspondant par les voies numériques habituelles. Le correspondant pouvant le visualiser et même le modifier à la seule condition d’utiliser Adobe Reader ou LibreOffice, qui sont des logiciels gratuits et multi-plateforme (Windows, Mac, Unix-Linux).

Cela permet également de n’avoir qu’une seule et même version d’un fichier au lieu d’avoir à en gérer deux (ODF + PDF), d’où un gain de place et une gestion des fichiers grandement facilitée.

 

Raffinement suprême

LibreOffice permet aussi d’enregistrer et d’archiver les PDF à la norme PDF/A. Egalement connue sous le nom de norme ISO-19005, son but est de garantir la pérennité des fichiers sur une centaine d’années. La problématique de l’archivage numérique ne faisant que progresser c’est là un atout non négligeable que nous propose LibreOffice pour la gestion quotidienne de nos documents.

 

Attention cependant : les fichiers PDF hybrides peuvent être modifiés et enregistrés sans problème avec Adobe Acrobat, par contre un Enregistrer-sous sera irrémédiablement fatal aux données ODF du fichier. De la même façon, Imprimer en PDF détruira irréversiblement tout ce qui n’est pas purement PDF.

 

Il faut noter que LibreOffice s’appuie sur des formats ouverts et pérennes puisque le format OpenDocument (ODF) est une norme OASIS** et que le format Portable Document Format (PDF) est la norme ISO-32000***.

 

 

Les options d’exportation en PDF de LibreOffice :

Les options d’exportation en PDF de LibreOffice

 

Les options d’exportation en PDF de OpenOffice :

Les options d’exportation en PDF d'OpenOffice

 

 

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