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Sujet
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Bonjour à toutes et à tous.
Tout d’abord bravo et merci aux créateurs et animateurs de ce site et de ce forum qui est un véritable nirvana pour utilisateur de PDF.Je produis beaucoup de documents qui partent en révision partagée. Les collaborateurs qui participent aux révisions sont soit très éloignés géographiquement soit dans des créneaux horaires différents des miens. Ils sont également très distraits, car je suis systématiquement dans l’obligation, lors du suivi des révisions, de passer par le bouton « envoyer un message au réviseur ». Je souhaiterais savoir s’il est possible d’adjoindre un email préformater à l’action de ce bouton pour qu’au clic l’e-mail généré contienne le titre, date d’envoi et échéance du document, ainsi qu’un petit texte déjà écrit.
Merci pour votre réponse.
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Réponses
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Bonjour et merci pour ces éloges !
Le panneau de suivi des formulaires (Acrobat 8 & 9) a été taillée sur mesure pour ce genre de problématique, cela fait partie de ses fonctions (même si on n’utilise pas Acrobat.com pour diffuser les PDF).
Voir : http://abracadabrapdf.net/articles.php?lng=fr&pg=549
:soleil:
Merci pour votre réponse Merlin.
J’ai me suis sans doute mal expliqué ou je n’ai pas trouvé la solution dans votre réponse.
J’utilise déjà le suivi de formulaire, pour toutes mes relances. Mais je souhaiterai savoir s’il est possible de le compléter par l’automatisation du format de l’email généré quand on clique sur le “bouton envoyer un message aux réviseurs”.Exemple :
Mon fichier s’appelle Guide_2010_révision.pdf,il a été envoyé le 01/02/10 16:33:05 et a une échéance le 15/02/10 00:00:00.Je clique sur mon bouton “envoyer un message aux réviseurs”.
Et le mail généré qui s’adresse aux réviseurs à cette tournure :
Titre Relance Guide_2010_ révision.pdf
Bonjour, ce message est une relance automatique pour vous rappeler que
le document « Guide_2010_ révision.pdf » envoyé le 01/02/10 16:33:05 arrive à échéance le 15/02/10 00:00:00.Le texte étant une formule toute prête avec des champs dynamiques pour [LaDateEnvoyé] et [LaDatedEcheance].
Voilà.
C’est un peu particulier mais ça serait tellement bien de ne plus copier-coller les infos à chaque relance. :extra:Oui exactement, avec le nom du doc, l’heure et la date d’envoi, l’heure et la date d’échéance dans le message envoyé.
Au départ j’avais pensé à un script accessible par un bouton inclus dans le doc qui générerait un texte qui reprenait toutes les infos (citées ci-dessus) depuis le doc ouvert dans le suivi de révision. Je n’aurai plus alors qu’à copié-collé en une fois ce texte dans le corps du email. Mais je dois avouer que je ne sais pas comment récupérer dans le PDF ces infos par script.
??:Si j’ai (enfin) compris, ce que tu voudrais c’est retrouver automatiquement dans le message de relance (vierge par défaut) le même message que celui envoyé au début de la révision ?
:Euuuh:Quelle est ta version d’Acrobat ?
Je suis sous Acrobat 9.
Je gère toutes mes révisions en local et en manuel et je ne sais pas ce qu’Acrobat envoie dans son premier message, mais si le nom et les deux dates y apparaissent, c’est bien cela.Merci pour ton aide.
Exemple :
Mon fichier s’appelle Guide_2010_révision.pdf,il a été envoyé le 01/02/10 16:33:05 et a une échéance le 15/02/10 00:00:00.Je clique sur mon bouton “envoyer un message aux réviseurs”.
Et le mail généré qui s’adresse aux réviseurs à cette tournure :
Titre Relance Guide_2010_ révision.pdf
Bonjour, ce message est une relance automatique pour vous rappeler que
le document « Guide_2010_ révision.pdf » envoyé le 01/02/10 16:33:05 arrive à échéance le 15/02/10 00:00:00.Le texte étant une formule toute prête avec des champs dynamiques pour [LaDateEnvoyé] et [LaDatedEcheance].
J’ai compris !
Le texte ci-dessus étant au présent j’ai cru au départ que c’est ce que tu avais déjà…Donc la réponse est non.
Si tu gères en manuel les infos ne sont ni dans le fichier, ni dans le logiciel.Si tu utilises l’article de menu “Envoyer en révision partagée” et que tu utilises le panneau de suivi les infos seront toutes disponibles au même endroit, et selon le système utilisée le message de rappel sera vierge ou déjà complété.
Ensuite pour modifier ou automatiser il faudrait savoir où Acrobat stocke ces infos et si elles sont récupérables… mais je n’en sais rien.
Zut, je vais copier-coller alors.
Merci pour toutes ces explications et désolé si je n’ai pas été très clair dès le départ.A bientôt sur le forum.
J’ai peut-être trouvé une piste avec une solution qui pourrait me convenir.
Quand on souhaite modifier l’échéance dans le dispositif de suivi, ce dernier nous propose un texte “préformaté” qui reprend des infos qui m’internent pour mon email de relance comme ceci :
[titre]une échéance a été fixée pour la révision partagée du document France_2009-2010_final_révision.pdf. Elle correspond au 02/09/10 09:10:03.[/titre]
[texte]”Une échéance a été fixée pour la révision partagée du document France_2010_révision.pdf. Elle correspond au 02/09/10 09:10:03.” [/texte]
Il y a un item juste au-dessus du champ qui propose de “Réinitialiser le message par défaut “.
Cette réinitialisation est-elle possible sur toutes les révisions ? Ou est-il possible d’accéder à ce message par défaut ? (Est-ce comme pour le texte par défaut, pas d’endroit de stockage connu ?)Oui, c’est possible pour toutes les révisions et j’avais un peu pensé à ça.
Par contre je ne sais pas où est stocké le texte.Je vais me renseigner sur le forum “développeur”…
:priere:En fait on va commencer par le forum des experts, avant celui des développeurs.
Ce sont souvent les mêmes intervenants mais en ce moment il est beaucoup plus fréquenté, donc réponses plus rapides (en principe).
>> http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=62286
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