Pourquoi et comment créer un document PDF “hybride” qui incorpore les deux formats dans un seul : ODF + PDF ?
C’est une nouvelle façon de penser l’organisation des documents qui s’offre aux utilisateurs.
LibreOffice, OpenOffice, NeoOffice, les différentes distributions de la suite bureautique open source, offrent une fonctionnalité méconnue alors qu’elle est quasiment révolutionnaire concernant la gestion des fichiers, leur diffusion et leur archivage.
Cette fonction se trouve dans la boîte de dialogue d’exportation en PDF, elle se présente sous la forme d’une case-à-cocher libellée Créer un fichier hybride ou Incorporer le fichier Open Document, ou autre, selon les versions et les distributions.
Il faut comprendre : créer un document qui incorpore les deux formats dans un seul : ODF + PDF.
Un peu à la manière dont Adobe Illustrator ou Adobe Photoshop incorporent leurs “données privées” dans les documents PDF qu’ils génèrent.
En clair : ce sont des documents qui se présentent comme des PDF et que l’on peut modifier directement avec LibreOffice, OpenOffice, etc.
Ils conservent les fonctions propres à leur logiciel créateur et ils sont également compatibles, en lecture seulement, avec tous les autres logiciels lecteurs de PDF.
L’avantage est évident
Un PDF hybride peut être transmis tel quel à n’importe quel correspondant
par les voies numériques habituelles. Les destinataires peuvent le visualiser avec n’importe quel logiciel lecteur de PDF, gratuit ou non, et même le modifier à la seule condition d’utiliser LibreOffice.
Cela permet également de n’avoir qu’une seule et même version d’un fichier au lieu d’avoir à en gérer deux (ODF + PDF), d’où un gain de place et une gestion des fichiers grandement facilitée.
Raffinement suprême
permet aussi d’enregistrer et d’archiver les PDF à la norme PDF/A. Également connue sous le nom de norme ISO-19005, son but est de garantir la pérennité des fichiers sur une centaine d’années. La problématique de l’archivage numérique ne faisant que progresser c’est là un atout non négligeable que propose LibreOffice pour la gestion quotidienne des documents.
Attention cependant : les fichiers PDF hybrides peuvent aussi être modifiés et enregistrés sans problème avec Adobe Acrobat, PDF Converter, Foxit, etc., mais un Enregistrer-sous sera irrémédiablement fatal aux données ODF du fichier. De la même façon, Imprimer en PDF détruira irréversiblement tout ce qui n’est pas purement PDF.
Il faut noter que LibreOffice ne s’appuie que sur des formats ouverts et pérennes puisque le format OpenDocument (ODF) est la norme ISO-26300 et que le format Portable Document Format (PDF) est la norme ISO-32000.
Les options d’exportation en PDF de LibreOffice :
Les options d’exportation en PDF de OpenOffice :
