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Sujet
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Bonjour,
j’ai créé un formulaire concernant l’évaluation de personnels.
A priori j’ai tout capté sur la diffusion du formulaire et la gestion des retours de données.
Néanmoins on me demande de préremplir certaines informations du formulaire comme le nom et le prénom.
Je sais aussi importer des données dans mon formulaire vi un fichier .txt
Le problème c’est que je n’arrive pas à importer des données dans un formulaire diffusé.
Help….
:priere:
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Réponses
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Salut,
Il faudrait que tu expliques mieux ce que tu entend par “Je sais aussi importer des données dans mon formulaire via un fichier .txt”, c’est-à-dire expliquer exactement comment tu fais (ou bien poster un exemple) car tel quel il est difficile de savoir où cela peut possiblement ne pas fonctionner, et si c’est “normal” (dû à une limitation par exemple).
Il faudrait aussi que tu expliques ce que tu comptes faire dans les formulaires diffusés.
Question subsidiaire : la liste des personnels est-elle susceptible de changer et d’être mise-à-jour souvent ?
(Toutes les semaines, mois, années…?):Smiley01:
ok
pour l’importation de donnée je te montre demain au bureau, mais je pense que c’est une limitation du formulaire diffusé qui fait que je ne peux pas importer des données
pour mon formulaire, il concerne 170 agents. il y a une partie identification “nom” “prénom”, etc…
après c’est une grille d’évaluation avec des boutons radio, avec un menue déroulant, champs textes et 2 signatures numériques.
je diffuse le formulaire pour pouvoir récupérer les données saisies dans un fichier excel par la suite.
je pensais diffuser le formulaire vierge avec à coté (dans un fichier excel par exemple) les noms des agents concernés par cette évaluation afin que chaque responsable remplisse le formulaire des agents sous leur responsabilités.
sauf qu’on me demande de diffuser 170 formulaires. C’est à dire un formulaire par agent dont les champs concernant l’identification (nom, prénom, etc..) auraient été pré remplis.
concernant la question subsidiaire, la liste des agents ne servira qu’une fois, néanmoins le même formulaire devrait éventuellement être réutiliser l’année prochaine pour une liste d’agent différente.
voilà j’espère que j’ai été assez précis.
Merci
pour l’importation de données, j’ai mon fichier excel avec en entête de colonne (qui ont les mêmes noms que le champs de formulaires correspondant), nom, prénom, etc…. et les données des 170 agents.
Je copie le tout et colle dans un fichier texte.
après dans acrobat X pro, je vais dans formulaires, autres options de formulaires, gérer les données de formulaires, importer des données.
là boite de dialogue s’ouvre pour choisir mon fichier.
et après c’est un peu comme de la fusion publipostage sous word.
OK, ce que je voulais savoir c’est s’il faut pré-remplir un formulaire par agent, ou bien est-ce le même formulaire envoyé à tous dans lequel chaque agent peut sélectionner son nom dans un menu ou une liste quelconque ?
Je ne comprend pas comment tu fais pour importer plusieurs “rangées” du fichier de données dans des PDF et avoir quelque chose qui ressemble à de la fusion/publipostage…
Moi quand j’essaye, Acrobat me propose de choisir une rangée, et puis c’est tout…En tout cas si tu as une piste ou une méthode au point je pense que tu ferais plaisir à notre dernier inscrit, Matthieu, en lui expliquant comment tu fais :
http://abracadabrapdf.net/forum/index.php/topic,1551.0.htmlConcernant ton formulaire c’est l’inverse qu’il faut faire : le pré-remplir, et ensuite le diffuser.
Mais comme diffuser 170 formulaires différents est laborieux et peu productif, surtout pour la récupération des données, le mieux est de les diffuser directement, c’est-à-dire sans utiliser les fonctions de diffusion d’Acrobat.Dans ce cas il faut enregistrer chaque formulaire pré-rempli comme “Reader Enabled”, et les diffuser “manuellement” (par email ou via un serveur).
Le hic c’est qu’il n’existe officiellement aucun moyen d’automatiser l’enregistrement de PDF “Reader Enabled” mais ça peut se faire quand même avec des utilitaires d’automatisation simulant les actions utilisateur (clic dans les boites de dialogue).
Sur Windows je ne pourrais pas vraiment t’aider, mais si tu es sur Mac j’ai de bonnes pistes…:Smiley01:
Je me suis effectivement un peu emballé en affirmant que c’était comme de la fusion publipostage.
Il va falloir que je créé mes 170 formulaires pré remplis (un par un avec l’import des données via un fichier txt), j’enregistre tous ces formulaire en activant les fonctions supplémentaires pour adobe reader.
et que j’adresse par mail chaque formulaire au responsable concerné.
au retour des 170 formulaires (par mail) je passe par : formulaire, autres option de formulaires, gérer les données de formulaire, fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul.
j’ajoute mes 170 fichiers et j’exporte leurs données dans un feuille de calcul.
Pour la première partie je dirais qu’à raison de deux par minute cela représente à peine plus d’une heure de travail…
:joker:
La 2e partie (récupération des données) pouvant par contre se faire en une seule manip.
:Smiley01:Pour la première partie je dirais qu’à raison de deux par minute cela représente à peine plus d’une heure de travail…
:joker:j’ai commencé l’importation… quelle galère….
:mur:
As-tu vu comment Matthieu a fait ?
==> http://abracadabrapdf.net/forum/index.php/topic,1551.0.html:idee:
il speak french ? parce que mon niveau d’anglais ne me permet pas de pouvoir me faire comprendre sur ce type de sujet….
:Ooops:
Bonjour,
Je réalise une petite application PDF sur le tri des déchets. A partir d’un fichier txt d’excel (colonnes avec séparateurs). Je cherche à créer un formulaire dans lequel une liste déroulante ou défilante me permet de choisir un déchet et sa destination s’affiche dans 6 autres champs (3 pour 3 type de destinations et 3 pour 3 bloc de couleurs).
J’ai bien trouvé une fonction de fusion de données en recherchant dans différents fils de discussion et notamment celui-ci, mais les champs restent désespérément vides.
Je suis sous Acrobat pro X.
Je vous remercie pour vos lumières.
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