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Bonjour,
j’espère que vous pourrez m’aider, j’ai beaucoup cherché sur Internet et je comprend pas qu’une solution n’existe pas à ce problème qui me semble lié à une utilisation classique.
Je m’explique : j’archive mes documents administratifs en PDF. Du coup, je scanne régulièrement en bloc les nouvelles, fiche de paie, remboursement sécu, relevé de compte etc. J’ai acheté un scanner avec ADF exprès pour cette raison.
Or en toute logique, je dois après répartir les différentes pages de mon fichier PDFscan vers les différents fichiers pdf existants qui regroupent par année les différents documents.Ex, le rembourssement sécu d’octobre, ira à la fin du fichier PDF “remboursements sécurité social 2014.pdf”.
Et il y a, à chaque fois, 5/6 documents existants à ouvrir.
Le soucis, c’est que je ne trouve pas une solution glisser déposer qui ajouterait ma ou mes pages sélectionnées à la fin d’un fichier pdf existant.Les solutions via merge, sont très lente car elle demande d’extraire les pages une à une du PDFscann, ouvrir les pdf existant , afficher le menu merge, choisir le fichier… ect…La solution la meilleure que j’ai trouvé c’est de montrer l’onglet page, d’ouvrir les deux fichiers et de glisser la page PDFscann dans le pdf existant correspondant.Je vient de trouver l’astuce, d’afficher la mosaïque de page dans acrobat qui permet de glisser plus facilement les fichiers, mais ça reste un peu long, il faut réouvir l’onglet page pour chaque document et montrer la dernière page avant de faire le glisser, puis enregistrer.
Enfin, bref, il doit bien y avoir une solution plus simple, un truc du genre, je glisse ma page dans un explorateur et automatiquement il est ajouté à la fin du pdf existant.Mes recherches m’ont mené vers deux solutions Paperport14, logiciel lourd et cher 100€ mais qui permet de faire ce genre de chose, c’est à dire géré les pages d’un pdf individuellement, dans un navigateur dédié. Et encore c’est presque pas plus rapide, car il ne place pas la page à la fin du fichier existant mais au début !L’autre solutions semble être pdf-shuffler, mais il est sous linux et je ne trouve pas d’alternative pour windows.
Ayant découvert ce site avec les pdftools, j’espère que des experts comme vous, pourrons m’aider. Je ne peux pas croire qu’il n’y a pas de solution à une problème aussi courant.Je suis ouvert à des propositions qui demanderait de changer mes procédures.
Merci d’avance à tous.
Daniel
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Réponses
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Bonjour et bienvenue,
Je crois qu’en effet c’est la procédure qui est à revoir, parce-que quel que soit le logiciel retenu ça nécessitera toujours beaucoup d’interventions manuelles.
Pourquoi ne pas tout simplement placer le dernier remboursement de sécu dans un dossier nommé “remboursements sécurité sociale 2014” plutôt que dans un autre document “remboursements sécurité sociale 2014.pdf” ?
Qu’est-ce que ça change d’avoir plusieurs documents dans un dossier plutôt que de les assembler à la queue leu leu dans un seul fichier PDF ?
En tout cas au niveau recherche et indexation c’est pareil, voire plus simple.Personnellement c’est ce que je fais, et pour autant que je constate c’est aussi comme ça que font la plupart de ceux avec qui je travaille.
:idee:bonjour,
désolé, j’ai pas pu répondre avant le site bugait sur mon pc. Enfin bref,
Alors, changer la procédure, pourquoi pas, mais ça ne résoudra pas tout.
En effet, on peut toujours imaginer mettre en tas dans un dossier les fiches de salaires et puis les rassembler de temps en temps.Seulement, quand on glisse une page du PDFscann, son nom est Extrat page-1.pdf pas très partique pour retrouver la fiche de salaire de février 2013 rapidement. évidement que de renommer chaque fichier est encore plus long que de glisser une page dans un ficher existant.
Et les rassembler dans un documents c’est juste plus simple et rapide quand on veux imprimer un dossier pour le fisc ou bien recalculer combien on a eu de remboursement total de la sécu en 2012 par exemple. Je regarde assez régulièrememt mes différentes fiches de salaires et avoir 12 fenêtres reader ouverte, c’est quand même plus compliqué que de faire bouger la molette de la souris. Surtout que dans mon cas, il n’y a pas 12 fiches de salaires mais plutôt 30 par an.Mais je te remercie de ta proposition que je vais étudier.
En même temps, tu es le seul à avoir proposer une solution.Mais si jamais quelqu’un voit une autre idée, je suis toujours preneur.
Merci d’avance
Daniel
Seulement, quand on glisse une page du PDFscann, son nom est Extrat page-1.pdf pas très pratique pour retrouver la fiche de salaire de février 2013 rapidement. évidement que de renommer chaque fichier est encore plus long que de glisser une page dans un ficher existant.
Changement de processus = changement de paradigme.
Ce n’est pas toi qui doit retrouver un fichier, c’est la fonction de recherche de l’ordinateur. Et si on utilise la recherche dans les fichiers on se fiche pas mal de leurs noms. :Smiley03:Et les rassembler dans un documents c’est juste plus simple et rapide quand on veux imprimer un dossier
Pas vraiment, Acrobat incorpore une fonction (une Action) pour imprimer un lot de fichiers d’un coup d’un seul.
ou bien recalculer combien on a eu de remboursement total de la sécu en 2012 par exemple. Je regarde assez régulièrememt mes différentes fiches de salaires et avoir 12 fenêtres reader ouverte, c’est quand même plus compliqué que de faire bouger la molette de la souris. Surtout que dans mon cas, il n’y a pas 12 fiches de salaires mais plutôt 30 par an.
Là… :joker:
Bonjour, merci pour la réponse détaillé, je vais quand même essayé de faire quelques remarque.
En ce qui concerne la recherche automatique, j’ai eu différent système d’indexation sur mon ordi et il demande tous beaucoup de ressource (temps d’indexation, place sur le disque dur, temps de recherche).
La recherche par nom de fichier, est vraiment plus rapide et plus simple. J’utilise Listary qui fait une recherche à la vitesse de l’éclaire.
Et puis quand même ça fait pas très propre, des collections de fichier qui portent le nom extract, copie de, extraction, extrait (parce qu’un jour Acrobat va changer les noms d’extraction par défaut!).
Et en cas de sauvegarde ou d’archivage, plus moyen d’utiliser l’indexation et là ça sera le drame. J’ose même pas imaginer en cas d’erreur de disque après une récupération via un logiciel spécialisé!Pour l’impression, j’avoue que la plus part du temps, j’envoie mes dossiers en pdf, (mais nous somme d’accord, je peux toujours les réunir au besoin)
Et pour la recherche facilité, ben, tu as bien compris, y a pas de solutions.
Je te tiendrais au courant si j’y pense, l’année prochaine, quand j’essaierai un nouveau système.
A+
DanielC’est décidé, je vais écrire un tuto complet sur les fonctions de recherche (avancée) et d’indexation multi-fichiers d’Acrobat et de Reader !
:Smiley15:Ben, je risque peut être de découvrir une fonction alors, mais sans tutos, je ne savais déjà pas que Reader proposait un module d’indexation.
A quoi sert-il que je me décarcasse ?
En plus c’est gratuit : http://abracadabrapdf.net/ressources-et-tutos/acrobat-reader/adobe-reader-formation-gratuite/:Smiley03:
bonjour,
alors, voilà j’avais enfin décidé de suivre la formation sur Elephorm, mais impossible.
Je n’arrive pas à la voir la vidéo. Seulement la première image et plus rien.
J’ai essayé depuis un mac, depuis un PC, sur Safari, Firefox, Internet Explorer, ça marche pas.
Je me suis inscrit sur le site, est télécharger le player, rien à faire.
il bloque systématiquement sur la première image de la vidéo. C’est le même comportement que sur une vidéo payante.
Et le plus fort c’est que même si c’est une formation gratuite (ce qui n’est pas très clairement indiqué sur le site Elephorm), quand on l’a met dans le panier, il arrive quand même à lui donner un prix.Bref, je crois bien que le site Elephorm a un soucis.
J’espère que le grand Merlin pourra m’aider.
Merci d’avance
Petit James
Joker !
Pour tout ce qui est technique c’est à Elephorm qu’il faut s’adresser, je ne sais pas comment ça marche…Par contre, si ça ne fonctionne avec aucune vidéo il serait peut être bon de commencer par vérifier ton ordi. Il doit lui manquer tout ou partie de Flash player et/ou de VLC.
:joker:Bonjour,
je comprend bien le Joker mais comme j’ai testé avec deux ordis sans succès, je me suis dis que ça venait peut être du site.
L’idée était que vous cliquiez de votre côté sur le lien pour me confirmer que tout marche sans soucis.
Ou bien peut-être que vous m’annonciez que la vidéo n’était plus gratuite, ou bien encore qu’il faut être inscrit pour voir les vidéos même gratuite (ce que j’ai fais par ailleurs) raison pour laquelle, je n’ai pas contacter le Elephorm directement.Je veux bien contacter le site, mais si je pouvais déjà avoir une idée si la panne est général ou pas…
Surtout que la partie aide du site est très vague, elle ne dis même pas qu’il faut avoir flash player (ce que j’ai bien sûr).Voilà, donc si je comprend bien, normalement ça devrait marcher. Merci juste de vérifier que chez vous, ça marche toujours en effet.
James
Oui, c’est toujours gratuit (contrairement aux apparences, je vais régler ça demain… :priere:).
Oui il faut s’inscrire.
Non, je ne peux pas vérifier (pas le temps aujourd’hui).
Oui, il y a un player à télécharger (voir en bas à gauche de la page : http://tuto.elephorm.com/adobe-reader-xi ):Smiley01:
Hello,
pas de soucis, je vous ai pas demandé de faire ça le dimanche, ni en 3 jours. J’ai simplement expliquer que j’attendais un petit test réussi de votre côté (car je suppose que ça a marché une fois chez vous si vous utilisé le service).
A propos du player, je l’ai télécharger mais celui-ci fonctionne en lisant les vidéos qu’on a acheté. Or votre vidéo gratuite ni apparait pas et comme elle apparait comme non gratuite, je suis obligé d’acheté du gratuit pour la mettre dans ma liste d’achat et la faire apparaitre dans le player.
Mais de toute façon, le site est sensé fonctionné sans le player il semble.
Ma version de flash est à jours de la semaine dernière et je vais vérifié les mise à jours, tout à l’heure, mais ça m’étonnerais que le site demande la toute toute dernière version (qui peut être n’existe pas) pour fonctionner.Voilà un peu où j’en suis.
J’attends donc votre petit test rapide pour savoir si ça marche sans soucis chez vous.Merci d’avance
Daniel
pour info, ça marche ce matin.
Je sais pas si vous aviez fait quelques chose entre deux.
Je vais pouvoir suivre ma formation ce WE, comme ça Ducros…Merci beaucoup pour la formation et votre aide.
James
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